Assistant Souscription Construction (F/H) - CDI

Les missions du poste

Assistant Souscription Construction (F/H) - CDI, paris

Mutuelle des Architectes Français assurances

Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.

Dans ce cadre nous recherchons un(e) Assistant(e) Souscription Construction pour rejoindre l'Espace Ingénieurs et autres concepteurs de la Direction Contrats.

En tant qu'Assistant(e) de souscription, vous aurez la charge de l'établissement des documents contractuels et de la gestion courante de la vie du contrat jusqu'à sa résiliation.

Dans le cadre de vos fonctions, et sans que cette liste soit limitative, vous serez notamment amené sous la responsabilité des souscripteurs à :

• Envoyer les questionnaires de souscription et vérifier la conformité des dossiers de souscriptions aux règles de gestion internes et réglementaires
• Créer, émettre et envoyer des documents contractuels : contrats divers, attestations diverses, avenants/conventions spéciales
• Assurer la gestion courante de la vie du contrat : aide à la déclaration d'activité, résiliations des contrats/avenants, relevés d'informations, quittances...
• Participer à la gestion de la boite mail du groupe
• Participer à l'enrichissement et au suivi du tableau de bord interne et de la cohérence des données
• Répondre par téléphone aux clients et passer des appels sortants.

Vous êtes issu d'une formation juridique de niveau Bac +2/3, de préférence en assurances et vous disposez d'une première expérience au sein d'une compagnie d'assurances en construction.

Vous êtes organisé, autonome et rigoureux et réalisez le travail, au sein de votre équipe, dans un réel esprit de service. Votre aisance rédactionnelle est un plus.

Vous savez prioriser et êtes en capacité de gérer des volumes importants d'informations.